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2019-03-13 20:13 | 海宁日报

在2018年12月,浙江省档案馆联合省域内百家综合档案馆,推出的“手机查档服务”。但其实,从2016年起,浙江省就启动了网上查档平台开发。2017年11月,浙江档案服务网正式上线,实现“一网查档、百馆联动”,查档“最多跑一次”或“零上门”。2018年12月,又推出“手机查档服务”。

浙江省档案馆手机查档开通啦!可以查到哪些个人档案?

浙江是全国第一个实现全省范围内综合档案馆微信查档的省份。

好用吗?浙江省档案馆电子档案管理处处长王肖波给我们看了一组后台数据:

2017年11月到12月,一个多月的时间,全平台产生查档457件。但到2018年,全年增加到了4927件。2019年截至3月5日,共有2102起查档。这其中,手机移动端的查档服务开通3个月来,就收到近600起申请,数量几乎是翻倍增加的。

王肖波说,《档案法》规定,档案满30年才开放,也就是说,全省国家综合档案馆已接收进馆的档案,只要是在1988年之前的,除了涉及机密、国家安全、他人隐私外,在无损国家和个人利益的前提下,现在都可以提供查询利用服务。

比如,一位周先生就通过网上查档,找到了祖父唯一的照片。

查档案,大家最关心的还是个人问题。

从出生、求学,到工作、婚姻,以及置产置业、医疗社保等等,档案证明就是我们的人生轨迹。王肖波说,与民生相关的,涉及当事人本人,哪怕不到30年,只要不需经过开放鉴定手续的内容,比如社保、医保、培训、表彰等,这些与个人有关的材料都是可以查的。这些涉民档案中,可以查询到已经接收进馆的婚姻登记档案、移民档案、企业职工档案、土地承包登记档案、山林承包登记档案等。

那什么档案查得最多?工作人员一查数据,是婚姻档案,居然占了总申请量的一半。

“我们已经与民政婚姻登记处开展合作。”王肖波说,这样除了方便大家查档,还提高了婚登处的办事效率。“我们设立了一个查档容缺机制。比如,婚登处接到某人补办婚姻证明的申请,发现缺少婚姻档案证明材料,就可以利用在浙江档案服务网上的专门账号,直接发起内部的查档请求,限时30分钟办理完毕。当事人不用再跑一趟档案馆,直接在公证人员协助下就能把办证材料补齐。”

不过,按照现行制度,个人档案还没有纳入综合档案馆管理的范围内,都保存在各个单位或人才交流中心。接下来要破解实现的就是综合档案馆与专业档案馆、各个单位档案室的资源数据共享。虽然不能百分百将个人所有的档案都调出来,但是至少可以根据检索,查到相关档案的去向线索,找到你曾经清楚连贯的人生轨迹。

(来源:钱江晚报 慧慧 整理)

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标签: 综合档案馆 查档服务 档案证明

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文章来源: 小杰
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