用友财务怎么记账凭证(用友怎么做记账凭证)

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随着税局的金税四期系统上线，我们可以看到企业的数据对税局来说是越来越透明了，全电发票推行后，我们如何对全电发票进行入账归档呢？又如何防止全电发票重复入账呢？

根据税局的回复：纳税人开具和取得全电发票报销入账归档的，应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下称《通知》）和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的相关规定执行。

第一，纳税人可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用全电发票电子件进行报销入账归档的，可不再另以纸质形式保存。

第二，纳税人如果需要以全电发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存全电发票电子件。

从上述《通知》我们可以了解到，收到一张全电发票，纳税人以电子发票的纸质打印件可以作为报销入账的凭证，无需要求销售方在纸质打印件上加盖发票专用章，但必须同时保存打印该纸质件的全电发票电子文件（PDF、OFD两种格式）。

简单说：要么存电子的，要么存电子加纸质的一起。且电子资料保管期限至少10年。

从上面的回复来看，电子资料的保管势在必行，且对于现在的企业来说是非常重要的事项。下面我们来看看如何保管才能避免全电发票的重复入账。

1、手动归档，适用于企业业务单一，对外开具发票和收到发票数量不多的企业。优点是企业不用额外承担成本，缺点是需要财务手动登记处理，效率低，且容易出错。操作步骤如下：

（1）建立表格台账登记，例如：

表格示例

（2）登记的表格和存储凭证的发票文件夹在一起，同时表格中链接电子发票。方便查找时一一对应。

（3）设置重复项筛选，每次在输入新的发票号码后，提示是否重复，是否已经入账了。

（4）注意电子资料的保存，定期备份电子资料或者上传云服务器保存。

2、使用电子归档软件，适用于企业业务较多，对外开具发票和收到发票数量较大的企业。优点是可以提高财务效率，出错率低，且软件具有自动备份资料的特点；缺点是需要支付额外的成本购买对外的软件。

这块每个软件的功能都差不多，且每个软件的操作稍微有些不同，市面上常见的归档软件：用友电子档案软件、金蝶发票云，财务云等软件。

另外关于全电发票重复入账的问题，电子发票服务平台为纳税人提供发票入账标识服务，目前支持单张、批量、清单导入等入账标识方式。纳税人使用该功能，系统将同步为发票赋予入账状态字样，供财务人员即时查验，避免重复入账。

也就是在电子税务平台中税务局给大家提供了一个模块防止企业重复入账，但是这个地方也要注意了，一旦我们在里面标记了之后，税局就获得了我们的费用发票信息，同时人力成本费用是税务系统申报的数据。也就是税局掌握了我们企业的所有费用数据。所得税汇算的时候就需要尤其的注意了哦。

以上是关于全电发票的归档整理。

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标签： 全电发票电子 电子资料 入账归档