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昨天有提到，数据源的准确性是数据分析的基石，数据的来源也有很多。对于这么多的数据源，即使是同一份表格里面的数据也可能是杂乱无章的，比如下面这份表格。

第一列的内容其实都是日期，只不过格式不相同，分别是短日期、长日期、汉字日期、常规格式日期。第二列的第一个数值，看着是8，但是单击单元格可以发现公式编辑栏里面显示是7917。金额是货币格式的，单价是常规格式的，但是却又是公式。

格式的不同不利于我们对数据的观察，而数据中包含公式有可能会影响后期对数据的处理。例如在中间插入列时，会影响和列相关的公式，比如VLOOKUP函数和COLUMN函数的嵌套公式。将包含复杂格式的数据直接导入数据库也可能会导致数据的缺失，例如格式中包含逗号，影响了数据导入时软件对数据的分列。

对此我们可以首先对数据进行格式化处理，这里介绍两种方法。

方法一：清除数据格式，再设置格式。选中数据，选择菜单栏编辑下面的清除格式，然后再将第一列设置为短日期。

方法二：复制粘贴为数值，再设置格式。选中数据复制，在新建表格中粘贴为数值，然后再将第一列设置为短日期。

备注：在粘贴数据时，右键 V 可以快速将复制的数据粘贴为数值。

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标签： 可能会 数据 格式