用友跨年期末处理(用友跨年建账)

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物料卡填写规范

一、目的

快速辨识，过程记录，流向追溯。

二、适用范围

生产部门所有物料卡。

三、职责

仓储管理员：在材料出入库时按要求填写物料卡。

四、要求：

1.本卡系在物料出入库时，仓储管理员填写出入库时使用。

2.本卡片一卡两面。

3.按材料入出库单的内容在物料卡上进行入出库栏登记，材料入出库单要保持一个编码一张卡，不能混以免入出帐混乱，保存材料入出库单据为登记凭证。材料台帐做到日清日结。

4.物料卡表头部分采用标签打印模式，标签规格30*40mm,颜色为白色，标签上见图1，打印上用友编码、名称、规格及最小包装量，字体统一用宋体12号，如遇名称及规格字数多的物料，可适当缩小字体，标签贴在物料卡的左上角。

5.物料卡的登记与填写应做到，按用友编码，填写字迹工整、清晰、易于识别。填写应用钢笔或书写笔，保持帐面清洁，不允许私自涂改，若确实写错，在错误内容应在原数字上划“\”，在上方写上修改后的数字并签名。

6.在涂改处应由填写人签字或盖章。

7.物料卡表体“收入数量”“发出数量”“结存数量”栏不得出现负数。

8.“月”“日”栏填写实物出入（含盘点）的时间，而不是单据号的时间，如果同一面有跨年的，年份写在“月”“日”对应行的左空白处。

9. 物料卡填写栏满或结存数量为“0”的应统一上交仓库组长处保存三年。

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