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前段时间微软公布了Office 365 的用户达到2.47 亿用户。而最近这两天小编也刚好把Office 安装了最新版。换了最新的图标，同时新版也添加了很多新功能，界面也特别的漂亮。

今天主要是来说说Excel 的技巧，日常工作中，Excel 就是你的简单利器效率工具，是很强大的。很多隐藏的功能你不是深度用户肯定不知道，这些功能可以让你事倍功半的巧妙地处理棘手东西。

目前Excel 可以在全平台使用。

Android，iPhone，iPad，Windows，Mac 都有专门的客户端，同时还有网页版。

但是电脑版是需要购买才能使用，购买Office365 或者专业版，每年提升的效率可以帮助大家省很多时间这个钱也是很值得的，而且还送OneDrive 1T 的空间。

Excel 对于做会计审计等辅助性工作，它展现出自己的优势。而且只要是与数据有关的东西，Excel 难免少不了。它经过这几十年的发展，功能已经特别特别强大，可能你很多都不知道，下面说它的很好用的功能吧。

优点

最新版的Excel给我的感觉就是特别智能，其实它之前就有很多智能的功能，但是这一次他是特别特别的智能，重要的东西说三遍。

那你是之前的Excel 小白，看了今天的文章，使用Excel 也能得心应手。

比如这个东西，就像个智能助手一样。在它这里输入就可以轻松找到。不过这个也是没有办法的办法，当然这是在你太熟悉的前提下。

接下来，从各个方面介绍Excel 好用的技巧和工具。

• 快捷键和函数，事倍功半
• 辅助插件
• 协同功能
• 无限模板
• 小技巧

快捷键和函数，事倍功半

我们都知道很多软件都有快捷键，可以让你快速的做一些东西。比如说最经典的Ctrl C / Ctrl V 就是复制粘贴，但是今天要介绍的是更实用更强大的快捷键和函数。Ctrl + E：自动填充类似的东西，这是什么意思呢？你要将一个单元格的内容合并/分拆，只需要这个快捷键。可以自动匹配对应的东西。Fn + ↑↓，向上向下翻页。Shift + F3：插入函数，函数特别强大的工具，在Excel 中我们经常使用。Ctrl + N：一键快速建新的Excel 表。Ctrl + 1：设置单元格格式，你可以设置数字，字体对齐填充。Alt + 选中一个单元格：快速选中区域。选中单元格拖拽：快速选中一些单元格，比如前面是1234，后面就会复制5678，如果前面插入的是公式，它也会用相似的公式计算。

当然函数也不能缺少，它不用你手动计算一些东西，下面介绍一些强大的函数。

其实还是我们在高中的时候就学过类似的东西，逻辑语句判断，这个也是编程的基础。那你英文好的话是使用起来特别方便，因为函数名都是英文的简写。

Sum：多个累加。Average：多个数的平均值。IF：可以不同条件来显示不同的值。Concat：合并多个单元格到一个单元格。Lookup：从单行单列数组中查找一个值。Vlookup：按区域查找。Concatenate：合并文字储存格。

当然，函数和快捷键不止这么多了。

小编也自己做了很多常用的Excel 快捷键和函数列表，还有很好用的Excel 辅助插件，还有1000 个模板和模板网站，可以在我的公众号：贸易投资网，后台回复：excel。

辅助插件

如果你感觉Excel 自带的功能不够智能或者不够高效，当然还有很多第三方的辅助工具，让你更高效更快捷的完成工作。千万不要傻傻的，一个一个在那里去拷贝复制，这种效率太低下了。

方方格子

方方格子是一个特别强大的Excel 辅助工具，它内含了100多项实用的工具，同时还支持DIY。

它可以批量处理文本转换，数据对比排序，颜色排序等等。同时还有专有的财务工具，翻译，邮件群发功能。

当然它还有宏以及大量函数供你选择。你可以收集自己的或者网络上其他人的宏或函数。

同时它还有详细的文档，让你实时查找想要的内容不怕不懂。

不过是付费的内容。

Excel 精灵

Excel 精灵可以说是Excel 万能百宝箱，它内含了200多项功能，让Excel 更加强大好用。

它包含各种处理日期，财务图片打印，录入公式等等。

如果你是从事会计或者办公文员，它能提升你不少的效率，比如说它的校验银行卡功能，校验银行名称功能，校验身份证功能。

它还有一些很生活中实用的功能，比如说生成二维码，查找汇率，增强跨越合并功能。

基本上把大致的功能扫一遍，就知道哪些是你需要的了。

同时支持Office 和WPS。

EasyCharts

EasyCharts 是一个简单好用 的Excel 插件。

使用它可以快速制作出美观高大上的图表。

它支持多种图表，什么柱线图，散列图，折线图等等。而且还能美化配色图表。

它还可以使用数据分析命令自动绘制复杂的图表。

协同功能

现在很多软件都能实时云端同步共享，多个人同步编辑。Office 当然有这个功能。只需要购买会员就可以享受这个功能了。你可以把保存的文件保存到共有的Onedrive 云盘中中，或者直接通过分享连接分享。

无限模板，直接使用

精心挑选的模板给大家，各行各业的都有，供大家挑选。

OfficePlus

OfficePlus 是微软Office 官方在线模板网站。

它上面有好多PPT 模板，上面还有很多精美的PPT 配图，还有Word，Excel 模板。

它还有专门的分类，比如像论文模板，再不要被导师说你这论文排版不合格；还有简历模板，作为一个职场新人，再也不会因为简历被人刷掉了。

这么多好东西，没有广告，都是免费，都是免费，都是免费！！！这么良心的网站赶紧收藏吧。

小技巧

当然除了上面介绍的功能，Excel 还有很多好用好用的功能，今天可能不能一下子讲完了。但是下面的小功能你一定要记住，因为时时会遇到。

开始：就是单元格文本设置的内容。插入：就是插入图表，图片，3D 模型。页面布局：只有打印或者交报告才用到，使Excel 更加美观。公式：大家在这里可以查找更加详细的分类。数据：从第三方抓取数据，比如网页，本地文件。视图：主要就是冻结行列，页面布局，分页预览。

格式刷：这是个很好用的工具，你可以将一个单元格的格式，复制给其他的单元格或者行列。像是一个模板很好用。宏语言：这是一个辅助工具，是一个很强大的工具。它使用VBA 类似编程语言的工具，可以编写出很多好用的工具，比如自动打印，自动导出PPT，一下效率提升了好多。学好VBA，准点下班。

如果你有更多好用的Excel 技巧，可以在评论区留言哦(～ o ～)~zZ

来源：高效率工具搜罗

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标签： excel 功能 工具